個人情報の取扱い

運営主体と連絡先

本サイトは株式会社grubioが運営します。個人情報に関するご相談、開示・訂正・利用停止・削除のご希望は、info@grubio.jpへご連絡ください。必要な範囲で本人確認を行います。

取得する情報・利用目的

• メール登録：メールアドレス、任意の立場・関心分野、配信希望、同意・確認・停止の履歴。選択された情報の配信と設定管理に使います。
• 参加申込：氏名・メール・所属等・関心・参加への期待。参加条件の案内、参加意思の確認、運営連絡に使います。
• メンバー紹介：ログイン時の識別情報・メールアドレス、利用申請時の氏名、参加確認の記録、本人が入力する自己紹介と掲載同意を保存します。参加者の確認、本人による編集、コミュニティ内の交流に使います。掲載を選んだ自己紹介のみ、承認済み参加者と運営担当者が閲覧できます。認証用メールアドレスは一覧に表示しません。本人が非公開化・自己紹介の削除を行えます。
• 問い合わせ：氏名・メール・所属等・質問・対象案件、任意の参加希望時期・期間・地域・オンライン希望・関連経験。相談への回答と連絡に使います。
• 組織からの依頼：組織・部署・担当者・業務用メール・依頼内容・公式URL・担当窓口。掲載確認、更新、連携相談への対応に使います。継続連絡の窓口登録は別途の配信同意・確認・停止履歴を保存し、同意した連携内容の案内に使用します。
• 紹介経路：入口ページ、対象案件、職種、大学・組織、紹介コード。サイト改善や集計に使います。氏名・メール・質問本文をURLやアクセス解析へ送信しません。

それぞれの意思を分けて確認します

メール登録、コミュニティ参加、問い合わせ、第三者への情報共有は別々に管理します。申込・問い合わせだけで案内メールの配信に登録しません。メール配信は確認手続きの後に開始し、配信設定・停止から変更できます。組織向け継続連絡は確認メール内のリンクで確定・停止できます。配信停止後も、進行中のお問い合わせへの必要な返信は行う場合があります。

外部組織への共有

大学・TLO・企業等へ学生個人の情報を自動提供しません。必要な場合は、共有先の組織・部署、情報の項目、目的を本人に表示し、明示的な同意を得ます。共有先の対応合意と窓口も確認します。法令に基づく場合を除き、同意のない学生個人情報は提供しません。組織への反応報告は集計を基本とします。

採用候補者の推薦・選別、応募代行、採用成功報酬による仲介は本サイトの機能に含みません。

保存・安全管理

受付情報はサーバーに保存し、許可された運営管理者だけが閲覧できます。サイト運用・保存・メール配信に必要な処理をサービス事業者に委託する場合があります。アクセス制限、通信の暗号化、操作記録、不正送信の制限を行います。

対応・配信などの利用目的に必要な期間に限り保有し、不要になった情報は運営が削除または匿名化します。定期的に保有の必要性を見直します。停止済みアドレスは誤配信を防ぐために必要な範囲で管理します。

不正送信防止のため、接続元情報を秘密値でハッシュ化した短期の回数制限情報を使います。第三者向け広告や追跡解析は導入していません。管理者・メンバー紹介のログインでは認証サービスを利用します。